
(一)利用物联网技术,建立可跟踪衡量的流程系统
可跟踪衡量的流程,是采用将物联网技术与数据库相结合的系统对参展商的个人信息及行为信息进行跟踪与记录。参展商可以以书签,胸针,门票等形式携带 RFID标签,即电子标签,参加会展和进行洽谈。利用场馆里的感知设备,对电子标签进行感知和识别,由于电子标签里的编码是唯一性的,大大的降低了电子设备的 识别难度;然后,感知设备将个人信息传递到数据库中心,就可以收集到参观者在每个展厅及展台前逗留的时间等信息,通过智能化的处理就可以了解到参展商的个性 化需求及兴趣。在传统会展结束之后,会展方可以通过各种网络工具将商家需要的个性化信息及时的推送到商家的手中,或是通知商家登陆与会展配套的网络展会平 台查看自己感兴趣的项目。
在整个可跟踪衡量的流程系统中,收集到的数据不仅包括提及的参展企业基本资料、企业交易信息记录等结构数据,还包括企业评论等反馈数据、企业网络平台 行为记录、社交媒体评论等非结构数据。通过数据的跟踪及分析,度量O2O模式应用于会展业的效果以及产生的价值,达到提升客户关系管理和服务创新能力的目的。
(二)利用云技术,建立O2O的共享数据库
目前我国的会展网站真正实现网络会展与实体会展的信息共享和互通的非常少,大多数企业参加实体会展和进行网络注册是割裂、独立的,并且会展的主办方也较少的将实体与网络展会收集到的信息进行融和 ,形成了众多的信息孤岛,因此,需要利用云计算技术,建立O2O的共享数据库,提高会展信息流通的效率。
由于云技术使用的是基于计算机技术、高速网络通信技术和分布式存储技术的新型信息资源整合模式,它可以形成将整个信息都储存在一个大型服务器中,通过高速 网络随时提取信息的行业新局面。将多种系统庞大的数据通过物联网技术搜集到的数据以及私有数据实现有权限的互联。这样不仅能够实现数据共享的实时性,有效保障数据同步和数据一致性,而且有可能打造网络数据领域的虚拟智慧会展城。通过云技术 运用到会展信息资源的管理中,不仅能大大的减少传统会展的成本,简化了会展的设置和管理,而且使得广大互联网用户能够随时随地通过计算机、智能手机、PDA等 设备轻松的享受到云技术提供的全国范围内的会展信息资源。
(三)由传统会展和网络会展组成的链条结构向环形结构发展
以往的会展组织在进行传统展会与网络展会结合的过程中,基本都使用从传统实体到网络形式或者是从网络形式到传统实体的链状结构,这样阻断了信息的流通,降低了通过网络传播信息的效能。应该形成从实体展会到网络展会 再到实体展会的环形结构,在传统会展上进行商品洽谈和交易的同时收集参展企业及产品的信息,然后,通过网络进行持续性的商品展示和信息发布,使没有参展机会的小型企业能够及时获得商品资讯。同时,可利用网络统计点击量,分析企业的偏好、进行品牌建设、实现客户数据科学管理、有针对性的发送商品广告及信息等 目标。网络展会上的信息提供能够帮助企业参加下一届实体展会前做好充分的商品销售准备。因此,在信息构架方面,应该从由传统会展和网络会展组成的链条结构 向环形结构发展。
传统会展的优势在于真实的体验性,而网络会展强调的则是人性化、精细化的服务模式。加强网络会展建设,不但能提高会展服务质量,同时也能改变传统会展人的办展思维。数据模式的革新与共享消除了行业壁垒,使会展企业在一盘棋中各取所需,各尽所能,得到快速发展。