陈先进

      陈先进先生在英国获得工商管理硕士学位，拥有高级国际商务师职称。从1984年至今的30年间，主要从事国际展览业，并身兼多个会展专业组织职务。目前，他担任上海市会展行业协会会长、国际展览业协会名誉主席等职务。

UFI做什么?怎样加入UFI?

1、国际展览业协会(UFI)是展览业界唯一的全球化组织，英语表达为 The Global Association of the Exhibition Industry,旧称Union des Foires Internationales，简称UFI。1925年4月在意大利米兰成立，协会原名翻译为“国际博览会联盟”。2003年10月改为现名，总部在法国巴黎。

2、会员包括贸易展览会组织者，展览和会议场馆，专业展览协会以及展览业的合作伙伴。其宗旨是提高贸易展览会的组织水平，为会员提供信息，加强国际合作和交流，统计和收集全球展览信息，提供对会员和非会员的专业培训，定期发布全球展览业晴雨表及其他调查报告。

3、截止今年6月，UFI的会员数量达到659个，遍布在全球85个国家。全球每年有超过5000个展会是由UFI会员主办的。经过UFI认证的项目有936个。UFI在全球有四个办事处，欧洲办事处-巴黎，亚太办事处-香港，中东及非洲办事处-科威特，拉美办事处-哥伦比亚。

4、UFI的会员结构是，纯展览会主办机构占52%(329家);既有主办业务，又有场馆管理者的占20%(127家);纯展览场馆管理者占12.5%(79家);各国地区协会占8.2%(52个);展览服务机构占7.3%(46家)。

5、UFI会员数量前十位的国家地区是：中国大陆(87个);德国(54个);俄罗斯(37个);土耳其(32个);法国(32个);意大利(27个);美国(27个);印度(23个);英国(21个);韩国(19个)。

6、UFI十分重视为会员提供多方位的服务，主要内容有：1)信息提供;2)专业咨询;3)数据统计;4)研究报告;5)市场推广;6)教育培训;7)行业标准;8)对接沟通。

7、研究报告：展览行业重要数据;全球展览业晴雨表;亚洲展览业报告;欧洲展览业报告;中美洲展览业报告;中东非洲地区展览业报告；Delphi数据统计分析。

8、官网：设立会员区和非会员区;调研报告;在线教育;数据查询;行业资讯;活动信息等。

9、教育培训：展览管理学位课程(EMD);暑期大学;教育中心;网络研讨会;在线课程。

10、UFI会议：每年一次会员大会，2015年在意大利米兰召开，2016年将在上海召开;UFI每年还有一次CEO Forum;各个地区还有公开研讨会。

11、UFI专业委员会：教育专业委员会;信息技术专业委员会;市场推广专业委员会;运营专业委员会;可持续发展专业委员会。

12、亚洲的UFI会员共有228个，认证的展会有205个，分别占总数的34%和22%。

大中华区域的会员有116个(大陆87个，香港18个，澳门3个，台湾8个)。

中国大陆会员87个，认证的展会72个，分布于18个城市。

13、UFI认证的中国大陆项目情况：2000年之前有3个;2000年-2005年有15个;2006年-2010年有27个;2011年以后到2014年27个，2015年预计有5个新项目被认证。在大陆认证的72个项目中，本土公司举办的有55个，外资公司举办的有17个。

14、UFI认证的中国大陆项目分布情况为：上海20个，北京17个，深圳11个，广州8个，天津3个，宁波、东莞、义乌、乌鲁木齐各2个，唐山1个，境外4个，B2B的占67%，B2C的占33%。

15、UFI的价值：

1)评分结果为7.1分(1分为没有价值，10分为最大价值)

2)会员对UFI的重要性排序：①关系②信息③推广④其他

3)会员期望值的匹配度：很好22.2%;好68.6%;不好8%;差1%。

1、展览会是一种强有力的营销工具

      中小企业很难承受巨大的广告营销费，展览会是一种有效途径(德国77%的展商是中小型企业)

      在促进行业发展和增加就业方面，政府政策倾向于刚起步的或小型企业，如该展会是行业内的领先展会，将处在一个非常有利的地位，因此，行业龙头展仍会发展，反之追随者或小型展则会受到威胁。

2、展览业发展对经济的拉动作用

直接效应：展览业税收，旅游业税收，就业机会等。

间接效应：经济发展的多重影响，城市形象提升等。

1欧元参展的收入，至少有5欧元的地方经济的收入。

3、展览业的直接投入和间接投入

直接投入：土地、建设资金、管理、组展投入、参展者投入、参观者投入

间接投入：城市配套基础设施、旅游业的支持、城市本身的推广、展览行业的支持。

4、展览行业适应性强吗?

我们不生产产品(不像光盘、杂志、报纸)

我们相对容易改变表现形式(不像电视机)

我们仍然仅是新技术的尝试者

20年后，我们的核心经理们都具备数字技术的天赋

5、展览将被。。。。。。取代?

没有人相信：

      音乐产业的完全改变，传统报业如此脆弱，以广告为主的杂志快速衰退，网络广告并未取代平面广告，宽带改变了人民的生活方式。

6、展览业必须改变：

贸易展的形式必须改变;

展览业必须转向数字技术;

在大数据基础上，开展个性化的活动;

中国超大型展览场馆的发展打破全球展览业力量的均衡

7、我们必须创新：

创新定价机制

创新游戏规则

为未来而创新

创新需要不断尝试，经历失败，周而复始和保持耐心。

1、展览会主办者会员：

三封UFI会员的推荐信(一封国内会员，一封国际会员，一封协会会员)

展览会相关文件：会刊，展位图等

至少一个获得UFI认证的展览项目，该展至少举办两届，有经UFI认可的第三方审计机构出具的审计报告，该展会是国际性展会，国际展商占10%，国际专业观众占5%

2、展览场馆会员：

三封UFI会员推荐性

展览场馆的相关文件：展览设施的相关资料和图片介绍，为参展商和观众提供的服务内容，曾经举办过的展会名单。

3、会费标准：

展览主办者：根据认证项目的净面积算，每年缴纳一次;

展览场馆：根据场馆的毛面积计算，每年缴纳一次;

既是主办者又是场馆：每次费用酌情减少;

一次性入会费用：1000欧元(既是主办者又是场馆的1500欧元)

问：美国也是个展览大国，为何UFI的认证少于中国，或者就市场来说为何中国是UFI的认证大国?

答：首先，美国加入UFI的会员并不是很多，美国只有27个会员。第二ufi长期在历史上偏重于欧洲的国际组织。第三美国本身有个iaee的协会，这个协会不对展会认证但是对展会质量有一定要求。

问：请问，中国大陆有协会是ufi成员吗?

答：中国现在已经是一个展览大国，但是全国性的行业协会始终没有建立。按照ufi的要求，国家协会才能成为会员。但是鉴于中国目前都没有全国性的会展协会，所以ufi对中国实行了一些特殊的政策允许上海市会展行业协会、深圳市会议展览业协会成为ufi协会会员。10年前，中国还不是一个展览大国，中国展览业的国际化专业化的程度还很低，10年来我们的行业情况发生了翻天覆地的变化，我们不仅已经成为大国，我们的目标是成为展览强国。

问：陈会长您说展览业必须转向数字化，你觉得如何转?

答：首先展览业必须展开双臂热情迎接互联网和信息技术的参与。

问：虹桥展馆和新国际，以及一些展会，目前存在一定程度竞争，协会是否参与过协调关系?

答：协会不是政府机构，没有协调展会的职能，但是会对展会的协调提出看法和建议供主办者和政府参考。

问：中国会展业和互联网相结合的探索是否优于其他欧美国家?

答：我的观点中国展会与互联网结合，我们与欧美国家是在同一起跑线上。

问：目前大陆会展主体加入UFI,一般通过香港亚洲分会，请问是否还有其他途径?

答：因为ufi有地区办事处，所以这个国家需要加入ufi的话，必须先与该国所属地区办事处联系，并得到该办事处的认可。中国的会员是需要和香港的办事处联系入会需要通过香港办事处。另外，中国大陆地区的会员在ufi是最多的，这表明了中国展览业的管理水平在不断提高。但是我发现，我们的企业还要抓住成为ufi会员的机会，更多的参与ufi的活动，在国际组织中争取更多的发言权。

问：中国及深圳多个名牌展会被外资收购，是喜是忧?甚为担心，中国会展这样下去如何?

答：外资收购国内展会是拓展中国市场的一个重要途径。现在中国展览业发展了，我真心希望我们中国的企业可以走出国门，不仅收购国内的展会，更要去收购国外的展会。

问：ufi有没有考虑过成为一个全产业链协会让更多的会展产业乙方加入ufi?

答：ufi一直比较保守，一直是以展览主办者的身份出现在世界舞台上的，现在还没有这个打算把全产业链划入到我们协会中间去。

问：怎么看待外企在中国的作用，您支持中国小企业项目卖给外企吗?

答：外企在中国展览业的发展起到很大的促进作用，他们带来了先进的理念，带来了优秀的项目，对中国展览业的发展功不可没，这也是体现了国家改革开放政策在展览业方面比较突出。

中国小企业为什么要把项目卖给外企，动机在哪里?每个企业出售自己的项目的时候，每个老板都有自己的考虑，同时他要去权衡市场对这个项目的评估，以前中国大企业对项目的收购表现得比较迟缓，但是现在形势不一样了，现在有很多中国的大型展览企业也正在考虑要进行兼并或者收购的活动，所以我希望他们在这方面的步子要加快一些。

问：深圳会议展览业协会是中国以协会组织加入ufi会员的单位。只是ufi交流感觉对我们作用不大。所以国外会议参加较少。

答：我还是感到ufi对企业进行信息互动和关系建立方面有很大的帮助，关键在于语言的沟通，不过ufi的工作语言是英语。如果出去开会的老板们在英语方面有一些障碍的话，这对沟通会有很大的影响。所以，我想在我们行业里面，一些年轻的领导出现，他们和我们老一辈比，语言方面的能力更强一些，所以我鼓励年轻人要走出国门，多参加一些会议。

问：加入ufi除了标榜认证，还有什么实在价值?

答：认证的标榜很重要，我们唐山有一个陶博会。唐山是个小地方，陶瓷博览会加入ufi认证以后去海外宣传，在开推介会的时候讲陶博会有多少历史，参展商都没有什么反应，但是最后讲陶博会是经过ufi认证的项目，东南亚的展商眼睛都瞪大了，因为他们对ufi的招牌还是认可的，因此标榜认证没有什么错。

至于其他的实在价值，我认为还是有的。如果你积极参加ufi的活动，你会有很多机会去了解欧美的展览公司在展览业发展上他们的认识，行动以及采取的积极措施。有些问题，国内展览业的讨论还比较少，比如对展商销售行为的认识，观众在现场进行体验价值的认识，这些在国外讨论的比较多，如果ufi的会员积极参与的话，这些帮助还是很有价值的。

问：第三方评估需要收费吗?

答：第三方评估公司要经过ufi认可，目前在中国进行第三方评估的公司有好几家，有中资和外资的。收费是肯定的，标准是有差别的。根据展会规模的大小，观众参展商人数的多少，国际和国内的公司等，还是有差别的，这需要届时洽谈和确定。

展酷网整理，转载请注明出处。

文章来源：会展人微广播