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GDPR时代,如何合理获取展会上的客户数据?

2018-08-20 16:59:57 浙江省会展业标准化技术委员会 阅读

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        2018年5月25日一般数据保护条例GDPR取代了数据处理协议DPA。为了方便个人能够更好地控制个人数据,也能够使企业在数据处理方面更加透明。

GDPR对注册表格有什么影响?


        为了满足透明度要求,包括数据控制人的联系细节;数据会被保存多久;数据用来做什么;如果数据发给第三方验证,他们能输入什么内容;这些数据会不会被传输到欧洲经济区以外的地方等各种信息。这些数据在收集时要明确提出,不能“隐藏”在您的条款或条件中。您也不能使用门票上的条款和条件强加新的数据要求。


在实际操作中,我需要注意什么?


        首先确保您的在线表格有勾选框,客户有权选择是否同意您进行持续的直接营销,传递数据给第三方等。还要勾选相关的联系方式:电子邮件、手机、短信或邮寄。
        由于GDPR 要求数据安全,因此在线表格必须处于安全链接状态;该页面的URL以HTTPS开始。将网站的所有页面置于安全链接上是最妥当的。

GDPR对于展会上的胸牌扫描有什么影响?


        进入展会现场时,展会组织者有权利确认谁参加了展会。
        在展位上时,个人在胸牌被扫描时有控制权,也有权知道是谁在扫描。扫描者要在扫描之前询问,征得同意方可扫描。

        分组会议和研讨会

        扫描进入分组会议和研讨会的与会人员胸牌,很可能是在会议/ 研讨会组织者的合法权益之内。