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2011年浙江省会展业标准化技术委员会工作规划

2011-03-17 08:54:22 浙江省会展业标准化技术委员会 阅读

        一、会展标委会的工作定位

   浙江省会展标委会将立足杭州,面向全省,依靠浙江省会展行业协会、各市、地会展业协会服务会员单位,充分发挥会展标委会交流服务、培训、资源整合、标准建设的平台功能,创新性的开展工作,为加强行业自律和规范提供技术支撑。

   结合浙江省会展行业工作特点,努力研发更多更完善的浙江省地方会展标准,积极接轨国家标准,为全国会展业的发展做出贡献。

  二、完善标技委组织建设

   (一)不断优化组织结构

   逐步会展标委会委员的流动管理以满足标委会的工作需要,长期无法参加标技委活动或因组织变更等原因无法行使职能的委员将失去委员资格,同时积极吸纳那些有意愿且有实力的业界人士或企、事业单位作为增补委员或委员单位,并根据工作需要,适时建立标技委专家库及顾问团。

   (二)推进工作机制建设

   在现有基础上,尽快建立会展标委会科学运转和管理的模式,探索政府财政经费支持、委员单位会费、秘书处单位经费支持、社会各界资助等多种形式的经费保障机制,确保标技委运作“可持续”、“规范化”和“程序化”。通过研讨会、标准征求意见、调研等形式广泛接触业界人士,并探索以多种形式吸纳到会展标准化事业中。

   (三)搭建信息交流平台

   1、信息交流是会展标委会工作的重要手段,充分利用互联网资源,建成并开放标委会门户网站,设立标委会专栏,开放咨询热线和邮箱,传递和交流会展标准信息、行业动态、标准查阅,推动会展标准水平的提高。

   2、定期或不定期出版标委会简讯,通报标委会工作情况,传递国内外会展标准化动态信息。

   3、按时更新委员通讯录,保持委员之间的联系渠道通畅。

   4、不定期召开学术研讨会,增进感情交流和信息交换。

   5、探讨激励机制,鼓励委员积极参与标委会的工作改进、标准制修订等相关工作的开展。

  三、组织开展会展业服务标准体系编写、申报等工作

   (一)标准体系建设是整个标准化工作的前提和基础,现阶段秘书处的承担单位浙江中汽会展有限公司在作为《浙江省会展行业服务规范》试点的基础上,制定并完善标准体系实施路线图和工作计划,根据紧迫性、基础性、实用性的原则分步有序地组织开展会展标准研制工作。标委会将结合浙江会展业发展的实际情况,通过各类研讨会、工作会和函件调查广泛征求各方面的意见,不断建设和完善会展服务标准体系。

   (二)针对会标委会第一次全体委员会议上多数委员提出的,目前我省会展业统计数据在统计口径、统计方法、抽样规则、结论表述等方面千差万别,不仅不具备可比性,很多还存在相互矛盾的现象;为规范对会展项目的审核、分析和评价,更是调整、补充相关管理体制和方法,填补这些方面标准空白,为更规范和有效反映会展整体质量,会展标技委计划第一年度初步完成展会搭建管理标准、展会统计标准、展会评估标准、、展会预警机制等几方面的编写、申报工作。

   (三)结合国家和浙江十二五经济发展规划,编制浙江省会展标委会十二五发展规划,充分发挥会展标准对推动会展经济转型升级的作用。

  四、适时组织座谈会及沙龙活动,推动会展标准在现代会展服务业中的发展

   为提高浙江省会展行业对会展标准理念的认识,引领全国会展标准理论研究发展方向,不定期组织现代会展标准座谈会及沙龙活动,邀请国内外会展行业相关的政府主管机构、科研院所、企业和协会等参与研讨。

  五、积极参加相关业务培训,提高标委会工作水平

   标委会秘书处工作水平的高低直接关系到标委会工作的成效。为此秘书处首先要在提高自身业务素质和组织服务能力上下功夫,同时通过组织会展标技委人员参加外省或国家相关机构举办的会展标委会培训班和内外部学习交流等形式不断提高自身专业水平和工作水平。

  六、加强和全国会展业标准化技术委员会联络

   为贯彻落实《国务院关于加快发展服务业的若干意见》(国发[2007]7号)和《国务院办公厅关于加快发展服务业若干政策措施的实施意见》(国办发[2008]11号),尽快制定会展业发展过程中急需的国家标准。省标委会积极主动对接全国会展业标准化技术委员会,争取使我省一些地方标准上升为国家标准,积极参与研发会展业国家标准。

  七、依靠全省各级政府主管部门和会展协会,推动会展标准化的实际应用

   会展标委会的成立为会展标准的制订和推广奠定了基础,标委会要紧紧依靠省内各级政府主管部门和行业协会,对会展行业管理规范化与服务标准化方面开展调查、研究,学习和借鉴国内外先进经验,组织制定会议与展览行业先进管理标准和服务标准,并在业内开展标准化咨询、标准编写、宣贯、培训工作,对企业标准化的实施开展指导、培训和认定等工作;充分调动浙江省会展业科研、教学、管理方面人员的积极性,规范市场化运作和程序;提高行业管理水平和服务水平,促进行业自律,竞争公平,市场健康、持续发展;培育具有服务标准化理念的会展业企业,推动会展服务企业的品牌化、集团化和国际化进程。

  

  

浙江省会展业标准化技术委员会秘书处

   二O一一年三月一日